采购专员CPP考试时间— 供应商档案资料应包含的内容

时间:2020-07-06 14:23来源:未知 作者:admin 点击:

供应商档案资料应包含的内容
4.4.2 收集供应商资料
   ■ 公司签订采购合同后,一般应在3个月内,由采购专员将该供应商的材料进行收集、整理。
   ■ 因故不能按期整理的,应由责任人作出书面说明,由采购主管定期催办。
   ■ 整理的档案应包括涉及该供应商的全部文件材料和记录。采购现场监控系统录制的音像资
   料,也应作为辅助档案资料保存。
   ■ 公司采购档案不符合要求的,责任采购专员应尽快补齐相应材料,保证档案的完整、真实、
   有效。
4.4.3 变更供应商档案
  若供应商发生经营状况重大变化以及重要担保、重大合同纠纷或诉讼、信用等级和资质变
  化等可能影响履约能力的重大事项,责任采购专员应及时要求其向采购部提供书面报告,
  并及时更新供应商档案资料。
4.4.4 查阅供应商档案
  相关人员在调阅供应商档案时,应先向总经理提出申请,申请批准后,方可进行查阅,查
  阅完之后应当及时归还。
4.5 附则
4.5.1 本规定的制、修、止
  本规定由采购部制定,经公司常务会议讨论后,呈请总经办批准后生效,修订和废止亦同。
4.5.2 生效日期 本规定自    年  月  日起生效。
 
 
 
 
修改履历
版号 修改内容 修订人 日期
       
       
制定: 批准: 受控
印章
 
日期: 日期:
 

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